KI-Manager · öffentlicher Sektor · Berlin

Jan
Tovar

KI-Management im öffentlichen Sektor | Von der Governance bis zur produktiven Umsetzung.

Kontakt LinkedIn
Porträtfoto von Jan Tovar

Über mich

Mein Fokus

“

Meine Hauptfrage als KI-Manager im öffentlichen Sektor: Wie setzen Organisationen mit hohen regulatorischen Anforderungen KI wirksam und zugleich rechtssicher ein? Dabei geht es nicht nur um die technische Einführung von KI-Anwendungen, sondern um den Aufbau tragfähiger Governance-Strukturen – von der Ausschreibung über den EU AI Act bis zur Verankerung in Prozessen und Kultur. Hier liegt mein Fokus – an der Schnittstelle von Technologie, Recht und Organisation.

Kompetenzen

Was ich mitbringe

KI-Governance & Compliance
Aufbau und Weiterentwicklung von KI-Governance-Strukturen – unter Einhaltung rechtlicher, datenschutz- und sicherheitsrelevanter Vorgaben.
KI-Projektsteuerung
Steuerung von KI-Vorhaben von der Ausschreibung bis zur Umsetzung – inklusive Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Anwendungsfällen.
Stakeholdermanagement
Moderation interner Abstimmungen, Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Stakeholdern.
Sensibilisierung & Befähigung
Kompetenzvermittlung im verantwortungsvollen Umgang mit KI-Lösungen.

Erfahrung

Berufliche Laufbahn

KI-Digitalisierungsmanager Sep. 2026 - heute
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
  • Steuerung von Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf Künstliche Intelligenz – von der Ausschreibung bis zur Umsetzung.
  • Koordination und Qualitätssicherung von KI-Anfragen und -Projekten.
  • Identifikation, Bewertung und Priorisierung von KI-Anwendungsfällen.
  • Aufbau und Weiterentwicklung von KI-Governance-Strukturen unter Einhaltung rechtlicher, datenschutz- und sicherheitsrelevanter Vorgaben.
  • Moderation interner Abstimmungen sowie enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Steuerung externer Dienstleister.
  • Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit KI-gestützter Software.
  • Mitarbeit in internen Gremien und an der Weiterentwicklung der Digitalstrategie mit Schwerpunkt KI.
KI-Governance KI-Projektsteuerung Stakeholdermanagement
IT-Portfoliomanager Okt. 2024 - Aug. 2026
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
  • Etablierung des IT-Portfoliomanagements - zentraler Bedarfsmeldungsprozess mit Use-Case-Erhebung zur transparenten und regelkonformen Einführung neuer digitaler Lösungen.
  • Aufbau eines zentralen Software-Asset-Registers - Grundlage zur strategischen und wirtschaftlichen Steuerung der Anwendungslandschaft; Weiterentwicklung entlang ITIL-Standards.
  • Leitung der Arbeitsgruppe Generative KI - Einführung des ersten unternehmensweit verfügbaren KI-Tools: von der Beschaffung über Datenschutz und Governance bis zum produktiven Rollout und begleitender Kompetenzvermittlung.
  • Etablierung von KI-Steuerungsstrukturen - Einführung eines KI-Steckbriefs, Aufbau eines KI-Registers sowie Integration in bestehende IT-Steuerungsprozesse.
KI-Governance IT-Portfoliomanagement Digitale Transformation
Werkstudent Prozessmanagement & IT Aug. 2019 - Juli 2024
NOW GmbH
  • Erfassung und Weiterentwicklung unternehmensweiter Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung
  • Technische und organisatorische Begleitung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Anwendungen
Unternehmensarchitektur Projektmanagement

Ausbildung

M.Sc. Information Systems Management (Wirtschaftsinformatik)
Technische Universität Berlin
Masterarbeit: Benefits and Risks of Cloud Migration in Public Sector Organizations
2020 – 2024
B.Sc. Wirtschaftsinformatik
Universität Potsdam
Bachelorarbeit: Describing and Analyzing the Enterprise Architecture of NOW GmbH
2016 – 2020

Zertifizierungen

Nachweise & Zertifikate

AI
AI Coordinator (TÜV SÜD)
Spezialisierung auf KI-Governance und EU AI Act-Compliance
IT
ITIL 4 Foundation & Practitioner
IT Asset Management

Kontakt

In Kontakt treten

Ich freue mich immer über neue Kontakte und Vernetzungsmöglichkeiten.

E-Mail jan.tovar@proton.me
LinkedIn linkedin.com/in/jan-tovar
Standort Berlin/Brandenburg
Ehrenamtliches Engagement
Kandidatur zu den Berlin-Wahlen 2026

Ich bin Mitgründer und im Landesvorstand der Klimaliste Berlin. Zu den Berlin-Wahlen 2026 trete ich im Rahmen einer Wahlkooperation auf der Landesliste der Tierschutzpartei Berlin (Platz 4) sowie auf der Bezirksliste Tempelhof-Schöneberg (Platz 2) an.

Zur Kandidatenseite →