KI-Management · Berlin

Jan
Tovar

KI, wo sie hilft: Use Cases finden, Prozesse verbessern, Menschen befähigen.

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Porträtfoto von Jan Tovar

Über mich

Mein Fokus

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Ich möchte Organisationen und Menschen befähigen, KI dort einzusetzen, wo sie wirklich hilft. Dafür suche ich sinnvolle Use Cases, verbessere Prozesse und schaffe einen Rahmen, in dem KI wirksam und rechtssicher genutzt werden kann. Mir geht es nicht nur ums Ausrollen von Tools, sondern darum, dass KI im Arbeitsalltag etabliert ist.

Kompetenzen

Was ich mitbringe

KI-Governance & Compliance
Aufbau und Weiterentwicklung von KI-Governance-Strukturen – unter Einhaltung rechtlicher, datenschutz- und sicherheitsrelevanter Vorgaben.
KI-Projektsteuerung
Steuerung von KI-Vorhaben von der Ausschreibung bis zur Umsetzung – inklusive Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Anwendungsfällen.
Stakeholdermanagement
Moderation interner Abstimmungen, Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Stakeholdern.
Sensibilisierung & Befähigung
Kompetenzvermittlung im verantwortungsvollen Umgang mit KI-Lösungen.

Erfahrung

Berufliche Laufbahn

KI-Digitalisierungsmanager Sep. 2026 - heute
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
  • Steuerung von Digitalisierungsprojekten mit Fokus auf Künstliche Intelligenz – von der Ausschreibung bis zur Umsetzung.
  • Koordination und Qualitätssicherung von KI-Anfragen und -Projekten.
  • Identifikation, Bewertung und Priorisierung von KI-Anwendungsfällen.
  • Aufbau und Weiterentwicklung von KI-Governance-Strukturen unter Einhaltung rechtlicher, datenschutz- und sicherheitsrelevanter Vorgaben.
  • Moderation interner Abstimmungen sowie enge Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Steuerung externer Dienstleister.
  • Sensibilisierung und Schulung von Mitarbeitenden im Umgang mit KI-gestützter Software.
  • Mitarbeit in internen Gremien und an der Weiterentwicklung der Digitalstrategie mit Schwerpunkt KI.
KI-Governance KI-Projektsteuerung Stakeholdermanagement
IT-Portfoliomanager Okt. 2024 - Aug. 2026
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
  • Etablierung des IT-Portfoliomanagements - zentraler Bedarfsmeldungsprozess mit Use-Case-Erhebung zur transparenten und regelkonformen Einführung neuer digitaler Lösungen.
  • Aufbau eines zentralen Software-Asset-Registers - Grundlage zur strategischen und wirtschaftlichen Steuerung der Anwendungslandschaft; Weiterentwicklung entlang ITIL-Standards.
  • Leitung der Arbeitsgruppe Generative KI - Einführung des ersten unternehmensweit verfügbaren KI-Tools: von der Beschaffung über Datenschutz und Governance bis zum produktiven Rollout und begleitender Kompetenzvermittlung.
  • Etablierung von KI-Steuerungsstrukturen - Einführung eines KI-Steckbriefs, Aufbau eines KI-Registers sowie Integration in bestehende IT-Steuerungsprozesse.
KI-Governance IT-Portfoliomanagement Digitale Transformation
Werkstudent Prozessmanagement & IT Aug. 2019 - Juli 2024
NOW GmbH
  • Erfassung und Weiterentwicklung unternehmensweiter Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung
  • Technische und organisatorische Begleitung bei der Einführung neuer IT-Systeme und Anwendungen
Unternehmensarchitektur Projektmanagement

Ausbildung

M.Sc. Information Systems Management (Wirtschaftsinformatik)
Technische Universität Berlin
Masterarbeit: Benefits and Risks of Cloud Migration in Public Sector Organizations
2020 – 2024
B.Sc. Wirtschaftsinformatik
Universität Potsdam
Bachelorarbeit: Describing and Analyzing the Enterprise Architecture of NOW GmbH
2016 – 2020

Zertifizierungen

Nachweise & Zertifikate

AI
AI Coordinator (TÜV SÜD)
Spezialisierung auf KI-Governance und EU AI Act-Compliance
IT
ITIL 4 Foundation & Practitioner
IT Asset Management

Kontakt

In Kontakt treten

Ich freue mich immer über neue Kontakte und Vernetzungsmöglichkeiten.

E-Mail jan.tovar@proton.me
LinkedIn linkedin.com/in/jan-tovar
Standort Berlin/Brandenburg